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行政工作日志范文

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虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年年的到来而逝去。如下是小编给大家整理的行政工作日志范文,希望对大家有所作用。

行政工作日志范文

  行政工作日志范文篇【一】

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、2010年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的'指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

  行政工作日志范文篇【二】

xxxxx—xxxxx学年我院全体教职工以邓小平理论和三个代表精神为指导,围绕校第六次xx提出的学校中长期发展目标,结合我院的具体情况,认真做好学校布置的近期各项重点工作,取得了一定的成绩,现总结如下:

一、努力推进学科学位建设,积极参加国内外学术交流

1、高度重视“农产品加工及贮藏工程”学科博士点的建设。重点建设“生化分离工程”、“农产品加工生物技术”两个学科方向,积极扶持“工业微生物”等新的学科方向,为参与学科前沿的竞争创造条件。

2、研究生的招生规模有大幅增长。本年度共招收博士研究生10人,硕士研究生35人。目前在校硕士、博士生总数达到100人,他们已成为我院科学研究的重要有生力量。

3、本年度获批“食品科学”硕士点,“食品工程”工程硕士授权领域。目前我院的“食品科学与工程”一级学科已获得一个博士点,两个硕士点,这为该学科下一步的发展创造了较好的条件。

4、积极参加国内外学术交流,努力扩大学科知名度。我院老师全年共参加了3次国际学术交流会,5次全国学术年会或专业学术交流会。

5、接待了匈牙利工业大学食品工程系瓦塔伊教授等对我院的访问,并初步达成了开展生物、食品科学领域的国际合作交流与人才培养的意向。

6、积极推进和组建校创新团队,并获得学校立项资助。

二、积极争取纵向研究项目,努力提升科学研究水平

1、本年度共获得各类纵向计划项目(厅局级以上)8项,项目总经费110万元(教师人均3.5万元),立项数目与项目经费总数均达到历史最好水平。

主要项目为:主持科技部项目一项,总经费135万元,其中我院35万元;获批教育部重点项目1项,12万元;安徽省“十五”二期攻关项目一项,40万元;安徽省重点计划项目2项,3万元;安徽省教育厅重点项目2项,8万元;合肥市重点项目1项,10万元。

2、认真实施在研的国家自然科学基金、教育部重点计划项目、安徽省“十五”攻关重大科技专项、省基金等各级各类项目9项,进展较好。

3、获安徽省科技进步三等奖1项;获第四届安徽省自然科学优秀论文一等奖1项;获《农业工程学报》xxxxx—xxxxx百篇优秀论文奖1项。

全院发表科学研究论文51篇,其中校定226核心期刊21篇,核心期刊文章总数列全校第三位。

三、进一步深化教学改革,重视加强新专业内涵建设

xxxxx年度我们通过进一步深化教学改革来促进新专业的内涵建设,努力提高本科教学质量。

1、认真贯彻教育部4号文件和学校[2002]1号文件精神,在教职工中牢固树立教学质量第一的意识,严格把好本科教学的各个环节。

2、我院实施的三个校级专业课程建设项目通过验收。通过该项目的实施,完成了我院所有专业的课程目录、教学大纲、课程实验大纲等教学文件的制定工作;主要课程和实践环节均编写了新的实习、实验及设计指导书。3个专业首次完成了教学软件的系统建设,为迎接xxxxx年的本科教学优秀评估打下了较好的前期基础。

3、从科学管理入手,对院重点建设的生物化学、微生物学、生化工程原理等专业基础课程推行课程组长负责制度,从授课、课程实验到综合试验均由课程组长全权负责实施,课程组成员的工作量也由课程组长按实绩分配。这项改革效果较好。

4、认真研究并精心实施弹性学制和学分制,及时反映并积极处理出现的各种问题,确保教学工作稳定有序运行。全年课堂教学、毕业设计和实习等重要教学环节均完成得较好。

5、对迎接xxxxx年我校本科优秀教学评估工作的启动高度重视,在全院进行了广泛动员,并从现在开始,已经按评估要求严格规范各项工作。

6、全院的教学质量稳步提高。四级外语通过率、学位授予率、研究生考取率、毕业生一次就业率都比以前有明显提高。食品科学与工程专业今年的研究生考取率达33%。

四、重视实验基地建设,力保学生实验正常开设

1、全院继续保持严抓实验教学的良好风气。在条件有限的情况下,认真实施本科生新开实验的建设与组织工作,使本科生试验开出率继续保持在90%以上。通过全院教师与实验人员的共同努力,顺利完成了全年的实验教学工作。

2、配合学院推进院统开基础课程实行课程组长负责制的改革,把课堂授课与实验教学融为一个整体,实验人员通过遴选进入课程组,课堂教学与实验教学联动,调动了教师和实验人员的积极性,优化配置了全院的设备资源。还通过竞聘方法,遴选了5位硕士研究生承担部分本科生实验教学工作。

3、完成了日元贷款项目招标书的编制工作。对日元贷款项目和校捆绑经费项目采购的每台设备,我院都组织广大教师认真论证,努力使每一分钱都用在教学科研和学科建设的急需上,杜绝仪器设备的闲置浪费现象,努力以科学的决策效益弥补经费的不足。

4、完成了新区300平方米“大学生生化实验基地”的规划与实验室改建工作,现已开出相关试验。

对拟在南校区新建的学科楼认真规划,认真调研,精心安排,从用户的角度出发,提出较为周密的使用要求,从而力保新学科楼的有效利用,努力减少设计疏陋的发生。

5、认真做好实验室安全工作和实验室规章制度的完善工作。增强消防观念与安全意识,保证了实验室安全运行。实验室还对有毒实验残余物及废弃物进行处理,做到无毒排放;对生物菌种及至病微生物实行严格保管制度,并经常检查,确保生物安全。

五、加速师资队伍建设,重视在职教师培养

1、师资队伍是学院上台阶、上水平的根本保证,多年来我院一直把师资队伍建设作为每年工作的重点来抓。本学年新进博士学位研究生6人,硕士学位研究生4人,我院师资短缺的状况基本得到解决。

2、在职教师的学历提升是学院师资建设的重要战略。我们对40岁以下的教师实施硕士、博士培养计划。目前全院在职攻读博士学位8人,到国外攻读博士学位1人,在职攻读硕士学位4人。在职攻读博士学位的教师占我院教师总数的1/4。

3、我院按照引导和自然形成相结合的方式,逐步形成数个研究方向不同的研究梯队。学院为各研究梯队提供必要的工作环境,研究梯队则以承接的纵横向项目为支撑,滚动发展。对吸纳的博士学位教师,学院为其安排20平方米以上的工作室。在这样的环境下,我院的70%左右的教师基本做到全年不在课堂就在实验室做课题。

六、积极开展学生工作,全力做好稳定工作

1、及时解决学生中出现的各种困难与问题。党政领导班子对于学生中发生的突出问题同心协力,及时处理,力求在全院创造既稳定有序又生动活泼的良好学习环境。

2、从抓四级外语通过率和学生到课率入手,全面整顿学风、考风,树立正气,完善各项学生管理制度。认真抓好评奖评优和违纪处理工作,建立贫困生档案,采取济困助学措施,帮助贫困学生排忧解难。

3、积极为毕业生牵线搭桥,在就业形势严峻的情况下,使毕业生就业率达到了93%以上。

七、其它主要的行政管理工作

1、认真制定院新一届“领导班子的任期目标”。把制定领导班子任期目标的过程变成发动群众,形成共识,自我加压,踏踏实实做工作的过程。

2、对院下设机构进行了调整,成立了食品工程系、生物工程系、生物科学系和农产品加工工程研究所。对院下设机构的领导班子进行了换届调整。

3、按照学校部署,顺利完成院实验岗位、办公室行政岗位和教师岗位的竞聘工作。

4、规范行政秩序,提高办事效率。强化为教学、科研,为学生、老师服务的观念。认真对待和按时完成学校布置的各项工作。

八、存在的主要问题

1、师资队伍建设与学科、专业建设的发展要求差距较大,刚毕业的青年教师上讲台授课的比例较高,学生反映较强烈。亟待提高教师队伍的整体实力,急需加快吸纳高层次或有教学经验的人才。

2、我院的“生物工程”、“生物技术”专业是当前国内外发展很快竞争又极为激烈的专业,专业上水平需投入的硬件很大,学校每年分配的几十万元只能勉强应付本科教学的急需。

3、我院食品科学与工程学科及专业在全国的排名目前处于靠前的位置,但由于软、硬件条件限制(自1996年该专业开办以来,累计总投入不足100万元),在兄弟院校同行的激烈竞争面前,深感底气不足。