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秘书人员应具备的素质

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秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合体。小编整理了秘书人员应具备的素质,欢迎欣赏与借鉴。

做好秘书工作,实现素质与角色相匹配,需要秘书人员在知识、能力和性格三个方面进行长期培训和锻炼。

秘书人员应具备的素质

  秘书人员的知识

一、基础知识

二、专业知识

三、相关知识

  秘书人员的能力

一、观察能力

二、记忆能力

三、分析判断能力

四、应变能力

五、专业能力(速记能力、表达能力、听知能力、编辑校对能力、办事能力、操作设备能力、社交与公关能力、调研能力)

  秘书人员的性格

一、诚实

二、谦虚

三、宽容

四、自信

性格是后天形成的个性品质,是可塑的。秘书人员要培养自己良好的性格品质,应注意从三个方面要求自己:努力培养积极的人生态度;善于解剖自己,正视自己的性格缺陷;及时给自己树立榜样,自觉加以模仿。