单位年会策划方案

单位年会策划方案

为有力保证事情或工作开展的水平质量，通常会被要求事先制定方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的单位年会策划方案 ，欢迎大家分享。

单位年会策划方案 1

一、活动的目的

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;

2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。

二、年会主题

“xxxx年会”

三、年会时间

xxxx年12月24日下午18点00分至21点30分

四、年会地点:xxx

五、主办单位：

协办单位：承办单位：

六、筹备工作组

总顾问：总指挥：活动执行：

节目统筹：后勤保障：场务组：

七、年会参会人员

八、奖项设置

九、年会晚宴流程与安排

14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场

17：30全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始;

18:00年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

十、年会筹办任务

十一、活动内容

十二、年会准备及相关注意事项

年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

条幅的制作：“”(条幅规格)

物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的.录像、拍照工作。

十三、经费预算

按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。

如需包含：

年会场地及配套设备：xxxx元餐费、酒水：xxxx0元干果：500元奖品：10000元其它：2500元合计：35000元

此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如：交通费、道具制作费等)

十四、其他事项

此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

单位年会策划方案 2

时间：1月21日

地点：xxx

参加人数：全体人员

参加部门：公司内所有部门

所需时间总计：3小时

一、活动目的

1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力

2、对20xx年工作进行总结，对获得的`业绩进行分析

3、制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

二、年会主题

用心前行辉煌20xx

三、年会安排

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

2、年会人员安排及职责

1）会场总负责：xxx

主要工作：总体协调，人员调配

2）策划、现场协调：xxx

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；

3）人员分工、布场及撤场安排：xxx

主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；

4）活动主持：xxx

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

5）音乐灯光：xxx

主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

6）现场照相、录像：xxx

主要工作：现场活动的拍照与录制

四、会场布置

1、会场内

A、用电视机投影出背景

主要内容：本公司的LOGO

B、用彩带、气球与鲜花等点缀会场

2、会场外

A、指示牌

一个礼仪小姐，设置指示处。

五、年会流程

1、主持人开场白，邀请领导致辞；

2、表彰优秀员工；如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等

3、员工文艺汇演、游戏（穿插进行）；

A、演出名单

1）王昊部门

1、节目形式：诗歌朗诵

2、节目时间：2分钟

3、参与人员：全体售前员工（销售、市场、财务）

2）谭智部门

1、节目形式：XX

2、节目时间：XX

3、参与人员：XX

3）yida部门

1、节目形式：大合唱

2、节目时间：XX

3、参与人员：XX

4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖；一等奖：1名、二等奖：2名、三等奖：3名、幸运奖：剩余人数

5、公司员工大合影

6、会餐；

会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词；

六、活动结束

单位年会策划方案 3

20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年xx月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的`沟通与信任；晚宴盛会

二、活动主题：

xxx公司20xx给力跨年盛典

三、活动口号：

相亲相爱一家人

四、活动时间：

20xx年xx月xx日

五、活动地点：

六、主办单位：

协办单位：承办单位：

七、筹备工作组

总顾问：总指挥：活动执行：

节目统筹：后勤保障：场务组：

八、活动内容：

第一篇：年会（回顾20xx与展望20xx）下午3:00——4:30

会议时间：回顾与展望下午3:00——4:30娱乐时间：娱乐现场下午4:30——6:30晚宴时间：晚宴下午6:30——9:00

九、年会准备安排

一、年会准备时间安排

（1）年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：年月日晚至21：00

二、年会节目安排

（一）年会节目报名方式

1.及时通报名、电话报名、现场报名

2.联系人：

3.联系方式：

（二）参与人员确定

（三）年会节目报名方式

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

三、年会相关事项安排

xxx公司20xx给力跨年盛典

晚会分为三个部分

一、时间：

会议时间：回顾与展望下午3:00——4:30娱乐时间：娱乐现场下午4:30——6:30

晚宴时间：晚宴下午6:30——9:00地点：

二、参与人员：公司全体员工与嘉宾

三、流程：

第一篇20xx回顾与展望（15：00—16：30）主持人开场（2分钟）总经理致辞（10分钟）20xx回顾与表彰篇（40分钟）董事长寄语（5分钟）新年祝福（主持人宣读）（15分钟）休息18分钟

第二篇娱乐现场（16：30—18：30）主持人：布景：灯光：音响：摄影：节目：服装、道具：化妆：场务：颁奖嘉宾。

单位年会策划方案 4

一、目的：

20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。

二、晚会宗旨：本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

三、时间：20xx年1月18日下午1：30-4：30

四、地点：xx公司六楼娱乐室

五、与会人员：xx公司全体员工

六、联欢会人员安排及职责：整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的.游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下：

1、总负责人：职场队总秘书长

职责：负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

2、筹委会人员：各职场队队长及职场队秘书

职责：负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

3、总导演：xx

职责：负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

4、主持人：

职责：负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。

七、联欢会前期准备工作：

1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)

2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。

4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。

5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。

6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。

7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.

8、1月18日，联欢会准时进行。

9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。

八、联欢会流程：

12：30筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。

1：20与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。

1：30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。

1：35安排领导讲话，致新年祝福。

2：00为优秀员工颁奖，员工代表发言。

2：30激情大闯关

4：25联欢会结束，主持人致闭幕词。

4：30除留下清理场地人员外，其余人散场。

九、联欢会费用预算：

1、会场布置用汽球等100元。

2、联欢会条幅50元。

3、奖品150元。

4、其他100元

注：优秀员工奖金另做准备

合计：400元整

十、注意事项：

一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。

四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。

五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。

单位年会策划方案 5

　一、年会活动总体策划

活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的`沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

年会主题：《忆往昔 看今朝 展未来》

年会时间：xx年1月20日下午1点到5点

参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴

年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。

1. xx年会活动策划负责：L小姐

主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

2. 年会活动会场总负责：W小姐

主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

3. 年会活动艺术工作负责：Z先生

主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员：市场部部工作人员

4. 年会活动保障审核工作负责：L先生

主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员：财务室、人事部工作人员

5. 20xx年会活动主持工作负责：Z小姐

主要工作：会场主持工作，把控会场流程

二、xx年会活动流程说明

1、年会活动策划短片

内容说明：年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。

2、优秀员工表彰

内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。

操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。

3、庆贺员工生日

内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日

操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。

4、xx年工作启动仪式

内容说明：公司高层领导上台，董事长启动xx年幸福希望之球

操作步骤：主持人宣布xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。

三、xx年会活动具体计划实施时间

1、策划组：xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;

3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;

4、保障审核工作组：

1) xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

单位年会策划方案 6

活动策划背景：

每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。

一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的`团结，增加企业凝聚力。

再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

活动主题：

总结表彰上一年、战略部署下一年

活动目的：

振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

活动安排：

(一)企业全体大会议程安排

12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

13：00—13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)

16：40—16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16：50—17：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

(二)宴会相关安排

18:30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18:55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

19:00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

19:00—22:30：与会者共同用餐、活动

(三)活动相关安排

条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

1.全体表演节目：演唱(明天会更好)

2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

4.部门全体表演节目。

5.员工自由安排表演节目。

(四)签到许愿安排

条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

(五)游戏相关安排

不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。

单位年会策划方案 7

时间：20xx年1月21日

地点：东方御宴

参加人数：全体人员

参加部门：公司内所有部门

所需时间总计：3小时

一、活动目的

1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力

2、对20xx年工作进行总结，对获得的业绩进行分析

3、制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

二、年会主题用心前行辉煌20xx

三、年会安排

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

2、年会人员安排及职责

1)会场总负责：吴东鑫

主要工作：总体协调，人员调配

2)策划、现场协调：林培植

主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

3)人员分工、布场及撤场安排：吴东鑫、林培植主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;

4)活动主持：林培植

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

5)音乐灯光：庄彬峰

主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

6)现场照相、录像：丘海鹏

主要工作：现场活动的`拍照与录制

四、会场布置

1、会场内

A.用电视机投影出背景

主要内容：本公司的LOGO

B.用彩带、气球与鲜花等点缀会场

2、会场外

A.指示牌

一个礼仪小姐，设置指示处。

五、年会流程

1、主持人开场白，邀请领导致辞;

2、表彰优秀员工;

如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等

3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);

A.演出名单

1)王昊部门

1、节目形式：诗歌朗诵

2、节目时间：2分钟

3、参与人员：全体售前员工(销售、市场、财务)

2)谭智部门

1、节目形式：XX

2、节目时间：XX

3、参与人员：XX

3)yida部门

1、节目形式：大合唱

2、节目时间：XX

3、参与人员：XX

4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;

一等奖：1名、二等奖：2名、三等奖：3名、幸运奖：剩余人数

5、公司员工大合影

6、会餐;

会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;

六、活动结束

单位年会策划方案 8

一、年会筹备小组

总策划：人事行政部总执行：徐力

成员：白建芬、徐力、刁志彬、梁颖、王璐超、卓洁、郝雪梅、赵鑫丰、樊潇、张程程、庞普、张志、张磊、张文燕(以上排序不分职务)

二、年会内容

◆活动名称：20xx年来普惠康年会◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题：用心前行·腾飞20xx

◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：待定(20xx.1.14) ◆活动地点：X酒店(待定) ◆参会人数：75-83人◆参会人员：全员20xx年会策划方案◆活动内容：董事长总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工(详细分工明细见附表二)

(一)文案组负责人：徐力

◆负责主持人形象设计，主持稿起草、审核、串词。 ◆总经理讲话稿起草、审核;

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

(二)会场布置组负责人：梁颖

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、照相人员安排;

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组负责人：王璐超

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以部门为单位，进行节目的安排，期间穿插个人才艺表,个人才艺表演形式不限

3、节目质量标准：能够调动大家的情绪。

4、节目彩排时间：1月5日—1月6日部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是"以喜庆欢快搞笑幽默为契机"。节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; ◆负责奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组负责人卓洁成员。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾入座;

◆负责参会人员的签到，并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼花。

(五)后勤组负责人：白建芬

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算

(具体费用分配由各项目负责人上报行政)

五、相关注意事项

(一)活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份"年会流程具体执行方案"。(见附表1)

◆在年会开始前60分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。(见任务分配表)

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中

◆对工作人员进行明确的'分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

◆年会照片的收集及保存及整理。 ◆年会总结。