院长接待日活动策划方案

一、活动目的：

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流，解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题，给广大同学一个和谐安宁的校园环境，结合学院实际，特此举办“XX大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会；是学生参与学院管理，维护自身权益的重要平台；也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流，切实的解决同学们的问题。

二、活动主题：

想同学之所想，急同学之所急，解决同学之所需

三、活动主办单位：

主办承办：共青团XX大学城市学院委员会

XX大学城市学院学生会

承办单位：大学生权益维护中心

四、院长接待日时间：

XX年4月中旬

五、活动组委会名单：

总顾问：

顾问：

指导老师：

主任：

副主任：

成员：

六、活动流程：

1、前期准备工作

（1）召开分工协调会：

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会，确定活动时间，明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会，具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

（2）收集信息：

1、通过XX大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区DE区的抽样调查问卷的整理分析，找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表，以部分寝室个人为单位进行统计，收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区DE区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时，并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6、4月29日在2—211与各班级代表进行洽谈，通过面对面的方式收集提案。

（3）活动宣传：

1、宣传部制作海报，分别张贴于8号楼，9号楼以及生活园区D区，E区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报，分别张贴于8号楼，9号楼以及生活园区D区，E区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘，放置于九号楼报告厅，介绍本次院长接待日的时间，地点，内容，目的。

4、在城院网站上进行活动宣传，介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2、院长接待日工作安排：

（1）明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员

活动时间：

活动地点：一号楼317

主持人：暂定

参加的学院领导：暂定

参加的部门负责人：暂定

与会人员：各分院分管学生工作的党总支负责人，分团委书记，学生会主席，学生代表

（2）院长接待日流程

1、主持人介绍

主持人一一介绍到场领导，并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2、领导致词

根据每场院长接待日的内容，由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态，近期的活动和今后的目标，以及回答提案中的意见。

3、学生提问

问题主要有两方面

1、现场学生提问：领导讲话完毕，学生举手提问。

2、现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上，交还给工作人员后，由工作人员进行筛选，然后将选中的问题交给领导回答。

4、领导总结

在学生提问结束后，由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

（3）与会工作人员的名单

院长接待日总负责人：

3、后期工作

将本次院长接待日中解决的问题整理，以T版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题，以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类，并以海报张贴，学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文资料存档。

七、活动经费预算：

提案征集表，200份

横幅，2条，60元

海报纸，0元

鲜花束，0元

矿泉水，0元

提案集，390元

席签、话筒等

共计，810元