活动策划（范例7篇）

活动策划 篇1

活动背景：工商管理系学生会十月工作落下帷幕，在院远动会表现中取得圆满成功。在各部门满载热情中，十一月工作即将展开。

近期状况：各部门进行工作总结，就下一步工作计划进行安排

活动主旨：让大家积极参与农家乐活动中 活动对象：工商管理系学生会全体成员 策划组织部门：外联部 活动时间：华农农家乐 活动目的：通过农家乐，让大家体验集体活动的快乐；感受自己动手的乐趣。同时，加强学生会各成员、各部门之间相互交流与沟通的'机会，促进成员与成员、部门与部门之间的团结；从而进一步把我们工商管理系学生会凝聚成一个和谐的大集体。

资源需要：1.各种调味料，如盐、酱油、醋、味精、胡椒粉等

2.各种食材，如鸡蛋、番茄、黄瓜、牛肉、鱼等

3.大米和水果

4.炊具

（若还有需要品，视当时具体情况而定）

交通安排：包车前往

经费预算：每人预交30元整

活动展开：1.早上6：30由外联部组织，各部门派人配合协调，完成资源采购工作

2.全体活动人员7:45到篮球场集合点到， 8：00准时出发

3.抵达目的地后，分配各部门准备中饭的食材，其余人自由活动

4.十点半开始做饭，每个部门至少出1~2人代表本部门参与午饭制作

5.席间，大家评选出“最受欢迎菜”及“口感最差菜” ，有奖有罚，内容由大家制定

6.饭后大家齐动手收拾餐具

7.午休时间，大家一起娱乐、谈心，有节目的部门进行表演

8.全体活动人员在5:00集体乘车返回

活动中应注意的问题及细节：1. 为防部分同学晕车，请随身携带晕车药及塑料袋

2. 带好创可贴及清凉油，以防意外擦伤烫伤

3. 各部门负责人应反复强调安全问题 （如：玩火、戏水、逗狗等）

4. 相关负责人要考虑到物品搬运问题以及当时活动过程中的各种突发状况

主要参与者及活动负责人：所有活动参与人员按部门划分，由部长、副部组织安排

活动策划 篇2

第一部分 活动介绍

活动主题：绿色军团轮滑协会xx年度会员联谊疯会

活动目的：促进社员间交流了解，互相熟识，增进感情，加强社团凝聚力及团结合作，特举办此次活动，丰富社团活动内容，活跃社团氛围，提生社团在院内形象， 给大家的大学生活留下更多的记忆

活动地点：5b篮球场

活动时间：xx..12.

活动对象：轮滑协会全体会员

活动宗旨：交流娱乐，团结合作

活动流程安排：

1、各个年级段会员到场，签到，入会

2、3、会员花桩表演

4、会员文艺表演（待定）

5、会员自由交流表演，中间穿插小游戏，成员间互动

6、活动结束

第二部分 活动准备

活动前期准备及分工：

（一）技术部、文体部负责活动策划、节目表演安排，以及联系表演人员，挑选主持人，节目音响、音源

（二）组织部、宣传部负责活动场地申请、道具，宣传部做后期宣传

（三）会长，副会长以及秘书部，负责物品采购，现场发放，主持人文稿，通知全体会员活动的时间、地点等

活动节目单：

16:00 整10级理事以及08、09级老会员开始布场，内容是：划分表演场地，划分会员观赏区域，划分校内其他同学围观线，分配好水果、瓜子、花生等食物

16:40 联谊开始！首先由****同学发言，告诉大家今年的'活动计划（什么时候开始轮滑节，什么时候刷街，什么时候秋游烧烤，什么时候外出交流活动，本次联谊活动流程）

16:45 轮滑华尔兹（表演者*******等）

16:50 单人平地花样表演（表演者：********）

17:00 群体平地花样表演，表演动作顺序——前剪，后剪，双脚s蛇形，正蛇形，倒蛇形，crazy（表演者：08、09级、10级老会员）

17:20 轮滑花式刹车表演（表演者：***）

17:30 特邀嘉宾轮滑表演（待定）/会员才艺表演

17:50 摆开第二天社团文化艺术节的要玩的游戏，比如过轮滑迷宫，轮滑举球等等啊的，由老会员带领新会员一起玩

18:45 天黑活动差不多结束，开始清场，打扫卫生，保持轮滑专用训练场地的清洁卫生

（结束）

经费预算：

（一）场地布置：横幅（30），彩球（12），彩带（18）

（二）道具（轮滑桩若干），奖品（轴承、轮子或者小笔记本）

（三）零食（花生、瓜子），水果（柑子、香蕉等简单水果

），矿泉水（桶装水+一次性水杯或者自带）

总预算：300元左右（禁止超过400元）

第三部分 注意事项

（一）表演过程中所需道具、乐器有相关人员负责，避免损坏丢失，活动完毕后归还至原来地方

（二）活动开始前清点人数，以便了解会员情况，为游戏环节做好准备

（三）活动开始前和结束后做好场地布置及打扫工作

（四）活动结束后可倡议大家写本次活动的体验感受

排版组负责整理活动资料，发布照片海报，以及视频专辑，宣传此次联谊活动

希望可以通过这次联谊活动的成功举办，增进部门间交流，形成互相促进共同发展的和谐局面，推动了新旧成员间联系交流，形成融洽团结的内部环境，方便以后开展工作，也推动了校园和谐气氛的发展，最主要的就是让协会的都知道轮滑将会成为他们大学的突出记忆，用轮滑来纪念和记录大家的大学时光。

活动策划 篇3

一. 活动背景

趣味体育运动是一项将传统体育运动的竞技比赛和能引起人兴趣的趣味活动融合形成的一项新兴运动。它是介于体育运动及趣味游戏之间的一项趣味竞技相结合的社会运动，我们擅于把趣味运动和同学们某方面的学习的需求进行融合错位策划，使它同时融合了体育、文化、趣味、智力等元素，并增强了观赏性。

在亚运结束之际举行这一活动，此在预祝亚运圆满落幕!倡导全民运动，全民趣味强身。

二、活动意义

一方面它非常适合各同学联合开展活动，因为它比拓展训练更具趣味及凝聚力，能更好的把 校园文化渗透到每个同学，增进同学与同学之间的亲密感，从中学会团队协作。另一方面它具有强身健体的作用，对于埋头学习或者游戏的'大学生来说更具吸引力。它的竞技性、趣味性及观赏性带给同学们另一种新奇，容易使整个活动形成兴奋、热烈、互动的气氛，某些能力进一步的锻炼。

让大家也有“亚运我参与“的感同身受!

三、 活动名称

趣味体育运动会

我、 活动主题

亚运齐同参与

五、活动简介

(一)活动时间：20xx年xx月26日9：00至xx：00;14：30至17：30。

(二)活动地点：田径场及篮球场。

(三)参赛对象：各系一支代表队(每队16人)以及提前报名的个人参赛者

(四)比赛项目：

集体赛： 趣味接力赛;

跳大绳;

毽球;

拔河;

定点投篮

个人赛： 花样跳绳(分三个单项)(分男女组)

企鹅漫步(分男女组)

自行车慢骑(分男女组);

(按比赛次序排列)，啦啦队(04级本科四个班)，，,三人四足，袋鼠跳，双人跳绳，。其中，三人四足为个人项目，可以不按班级组队。

(五)参赛规则：

1、 集体赛由系体育部决定出赛人员，每支队伍16人

2、 个人赛在一号三楼门口接受报名

(六)奖励规则：

1、集体赛以系为单位，采取积分制，总积分居多的系队获胜，前6名将获得丰厚的奖金：一等奖1名：200元 ;二等奖2名：各xx0元 ;三等奖3名：各50元。

2、个人赛，采取积分制，总积分居多的队员获胜，前6名将获得丰厚的奖金：一等奖1名：xx0元 ;二等奖2名：各50元 ;三等奖3名：各20元。

六、比赛项目及规则

集体赛

1、集体赛——趣味接力赛

接力赛总赛程400米，共分八个挑战项目，每个项目的比赛距离为50米，前一个项目运动员将接力绸带交给后一个项目运动员，后一个项目才能开始。各队以完成比赛的先后顺序计算成绩。

各参赛队伍分成3组进行预选赛，每组4支队伍，一时间多少排名。

活动策划 篇4

活动目的：为了提高丰田汽车的销售量，增强其在xx市场的知名度以及提高在xx市场的市场占有率，改善“召回门“对丰田汽车的消极影响，重新树立丰田汽车的品牌正义形象。

活动对象：xx省内的中高收入且富有爱心的人群

活动主题：炎炎夏日、丰田陪学子一起前行

活动时间：20xx年8月1日——8月30日

活动地点：xx市内的各个丰田汽车直营店

广告配合方式：电视台(xx卫视)、报纸(大河报)、 电台(xx交通广播)、 户外广告(现有的丰田汽车户外广告) 、店内、网站

活动方式：

买丰田雅力士(9.2——12.56万元)、丰田威驰(8.95——11.99)、丰田卡罗拉(12.78——17.28)三款车可以以客户的名义向xx省红十字会捐出500元以支助上不起大学的贫困高考毕业生，与此同时完全购车后凭购车凭据可获得500元现金(顾客可以把这500元钱捐出)或者凭此单可获得700元的汽车服务

买丰田普锐斯(25.98——27.98)、丰田凯美瑞(18.28——28.38) 、丰田锐志(21.68——35.68)三款车可以以客户的名义向红十字会捐出1000元的现金以以支助上不起大学的贫困高考毕业生，与此同时完全购车后凭购车凭据可获得1000元现金(顾客可以把这1000元钱捐出)或者凭此单可获得1500元的汽车服务

回款单必须在购买车15天内寄回(回款单上设计有本次活动的三种选择《现金 捐款 汽车服务》)

寄回回款单并且捐出钱的的客户将会会收到一份公司寄回的小礼品(礼品带有编号)和捐款证明，在9月15日举行抽奖仪式

获奖的客户可以获得一年的汽车服务，并以客户的名义向贫困学生捐出一台电脑(红十字会)

前期准备

1、活动前宣传

a 活动开始前一周(7月25日到31日)在xx电视台进行每天黄金段的广告宣传

b活动前开始前一周(7月25日到31日)在大河报进行广告宣传

c活动开始前一周(7月25日到31日)在xx交通广播进行整点高强度的宣传

d活动前半月(7月15日到31日)更换丰田车在xx省内的部分户外广告为此次活动内容

e活动前一月在丰田车各个销售点进行pop 海报等店内宣传

f丰田车网站主页宣传

2、店址选定：

a、前中期：xx市内的各个丰田汽车直营店

b、后期;选定xx市区内一家丰田汽车直营店

3、人员安排：成立专门的促销执行小组对本次活动进行具体的操作以及一些紧急情况的处理在前期对其进行专门的人员培训

中期操作

中期宣传

a大河报每周周末版进行活动宣传

b每天黄金段的xx交通广播的电台宣传

c继续用户外宣传

d店内宣传

e丰田公司网页宣传

宣传重点

a 此阶段还是要进行宣传，借助大河报xx交通广播、户外广告、店内的广告宣传来为本次活动进行造势

b活动期间在每个店门口进行装饰，装饰要充分突出丰田跟学子的联系，制作宣传片把xx高考生的情况。以及丰田的公益事业联合起来，进行情感诉求

c引起媒体关注，利用媒体对这次活动进行宣传

促销方式：

8月1日——8月20日按常规促销

8月20日——30日打出限量的促销策略

4、中期阶段最重要的就是活动的执行力 所以前期必须要有一个训练有素、业务熟练的执行人员。

后期延续

九月十五日在xx市区内选定一销量最好的丰田汽车直营店举行抽奖仪式请公正部门、公司领导、红十字会、客户代表、受助学生代表参加。现场颁发助学金。以此吸引媒体关注

将本次活动中回款单中的钱捐出的人员名单出在大河报上对其对公益事业的`支持表示感谢

电话回访参与此次活动的所有人员首先感谢对公益事业的支持然后对参加此次活动的感受以及对车的感受举行大型的赞助活动引起媒体关注以及后续报道

费用预算：

宣传：电视10000元、报纸10000元、电台10000元、户外5000元、店内5000元

礼品：10000元

机动：100000元

共：150000元

意外防范：

1、由于本次活动在夏季，要在活动现场注意防暑，防火等措施

2、由于此次活动涉及到公益所以全程都要有公正部门参与

3、重点在操作阶段，要有一个组织严密，训练有素的队伍

提前效果评估：

1、由于丰田公司前一段的召回们，对其影响比较大所以这次活动与公益结合可以很好的增加其社会责任感，可以在一定程度上提高其客户的好感度

2、此次促销所涉及的汽车价位为中低档的，结合xx的实际情况，也就是说客户是收入不太高的人，进行返款优待，可以吸引一部分人

活动策划 篇5

我们紫菀戏曲社是在XX年5月16日成立的，前生为“戏曲沙龙”，经过指导老师们以及一代代前辈的努力，紫菀已经不断地绽放出它的光芒，令人大为赞叹。现在，紫菀戏曲社已经在中医药大学有了良好的口碑，有了一定的地位!紫菀人曾经“十年追梦”，如今，紫菀追寻“艺术创新”，争取打造不一样的紫菀，一切都在悄无声息的改变，但唯一一点不变的，就是我们紫菀人不曾放弃过追梦，现在没有，以后也不会有!

活动目的：

为丰富同学的课余生活，加强有共同兴趣爱好的人的交流，给戏曲爱好者提供一个交流的平台，同时宣扬戏曲传统文化，紫菀戏曲社自1999年5月16日成立以来，做出了不少努力，现如今，更是成为了学校为数不多的五星级社团之一。戏曲在大学生中较难传播，由此可见紫菀人之艰辛。而其最主要目的`为弘扬戏曲文化知识，将其向外推广;培养大学生的戏曲爱好，让戏曲在大学生中的传播程度更加的深入;提高社员专业水平，进了社团就要努力，没进社团照样可以和我们一起学习与感悟戏曲内在的奥妙!

活动内容一：新生见面会——戏曲杂谈

社团将于10月19日举行紫菀戏曲会新生见面会——戏曲杂谈。

活动项目第一项：社长讲话——先自我介绍，然后开始谈谈关于紫菀戏曲社的发展历史、指导老师、挂靠单位、管理单位等等内容。

活动项目第二项：理事以及老社员讲话——各理事以及老社员进行自我介绍，讲讲自己对新社员到来的感想，还有鼓励的话。

活动项目第三项：新社员作自我介绍——先做一段一分钟的自我介绍，接下来是才艺展示，把自己拿手的绝活演示一下，加深大家的印象。

活动项目第四项——游戏环节，先进行的是《猜数字》游戏，再是《杀人游戏》，由全体人员参与。

活动项目第五项——分部门，分角色——根据会员们想要参加的部门进行分类，也可以不参加任何部门，然后进行角色的分类-表演、化妆、戏曲欣赏……再是表演者的分类-花旦、小生、老旦、老生等等。

最后活动结束，可布置任务《十八相送》等经典曲目。

活动形式：

以交流会的形式，将社团新成员召集在一起，在短时间内快速地熟悉彼此。交流会，顾名思义以交流为主。交流经验，交流文化，这是一个学习的过程，通过不断地学习，才能不断地壮大。我们以一种轻松愉悦的方式，加强彼此的沟通，互相了解，互相学习。

活动时间地点：

XX年10月19日立业园九号楼二楼活动室

活动内容二：高校戏曲联谊——戏曲茶话会

我们社团将在11月24日(初定)举行一个茶话会，除紫菀本身外，还还准备邀请商职、医高专等学院的戏曲戏曲爱好者们进行交流，在加深紫菀内部会员之间的交流的同时，还加强了与滨江高校戏迷们之间的交流，同时大家进行戏曲文化的展示。这会是紫菀新社员第一学期的学习成果展示，也让老社员看到紫菀现在的发展状况，同时有利于与其他高校戏曲社团的相互学习，共同进步。

活动形式：

此次活动将以茶话会的形式进行，但是是面向广大大学生的。只要你知道戏曲，只要你知道紫菀戏曲社，那就来吧!茶话会是基于古代茶会、茶宴的基础演变而来。而互相交换意见，发表各种见解，互相共同进步，宣传戏曲传统文化，培养戏曲涵养是此次茶话会的最主要目的。我们的茶话会，只要带上心、带上思想，便能带你遨游戏曲的海洋，包君满意!我们紫菀的茶话会，相信我，不但能让你在内心得到满足和慰藉，而且还能增进你与其他学生甚至是外校同学友谊，增长你对这个世界的看法，增加各地域的见识。因为我们都是从四面八方汇聚过来的!茶话会，既简单节俭，又不失隆重，既轻松愉快，又不乏高雅，是一种不可多得的集会形式。

活动时间地点：

XX年11月24日(暂定)立业园九号楼二楼活动室

活动内容：

1、做好前期工作——邀请滨江区各高校戏迷、社团来参与其中，提前将自己社团的简介发过来;找好主持人，准备好节目稿。

2、准备节目，提前设计好节目单。首先主持人报幕，先是自己社团节目的演出(因为相对节目会多一点)，之间穿插其他高校社团的节目，再请各位戏迷参与现场演出，请指导老师们参与演出。

3、中场的时候加入戏曲知识有奖竞答，题目由各个段子以及之前的社团简介中出，考验在场每个人的集中力度。

活动经费申请(暂定)：

宣传、布景费用：600元

化妆品：300元

服装：400元

水果、干果等：100元

合计： 1400元

活动策划 篇6

　一、活动主题：快乐学习·幸福工作

二、活动时间： 元月15日 13:00-15:00

三、活动地点：南汇电大608室

四、参加人员：全体中层以上干部、全体辅导员、各班学生代表、当日成功报读电大的新

　五、活动宗旨：电大师生“喜迎龙年联欢会活动”为我校学生会传统节目，这活动主要目的是为了加强师生情谊，营造轻松愉快的学习氛围，体现电大“为了一切学习者，一切为了学习者”的教学理念，展示电大“光荣的学习者”、“我们是同学”、“电大有我一个家”三张特色名片，让在校学生充分感受电大大家庭的温暖，感染身边的亲朋好友，吸引更多学子走进电大校门，为社会培育更多人才。整个活动以“快乐”为主线——老师在电大快乐地教书，学生在电大快乐地学习，实现梦想，超越自我。

六、活动内容：

（一）前期宣传（宣传部）：PPT的准备（PPT以师生快乐学习、工作的照片为主，加上个人学习、工作理念，内容要丰富，时间要够长，另外还要准备现场发言人员的相关PPT）（背景音乐：相亲相爱的'一家人）

（二）节目甄选（文体部）：节目应紧扣主题，师生各展所长

（三）活动流程：（另附节目单）

（四）相关要求：

1、主持人的选择：4名

2、现场发言人员的准备：校领导致词、辅导员代表发言、学生代表发言（优秀学生）（发言皆应紧扣主题“快乐”，发言稿事前交由学生处黄老师审定）。

3、有奖问答：题目以电大历史、教学理念等为主（由李老师整理出参考题目及答案，并提前发放至各班带队人员手中，让参加人员提前熟悉题目内容），其余可由本板块主持人根据实际情况准备。

4、奖项设置：a.优秀组织奖2名、组织奖25名（以参赛节目质量和组织学生活动参与的总体情况）

b.节目类奖项：设置特等奖1名、一等将2名、二等奖3名、三等奖4名、鼓励奖10名（暂定）；

c.幸运大抽奖：金龙奖1名、银龙奖3名、铜龙奖6名、阳光普照奖10名（入场签到时发放抽奖券，并实名登记，在节目中穿插进行。

七、活动预算：见策划书附表

　八、后期工作：宣传部撰写活动简报、学生会安排人员将此次活动精彩内容做称电子内刊并报送市电大学生处思政办（前期准备及彩排时皆安排摄影，照片不单以节目为主，更应以工作人员工作状态或准备状态为主）。

九、具体工作人员安排

1、策划：黄丽、桂建敏

2、主持：李敏、金玮玮、黄丽、桂建敏

3、节目安排及跟催：倪雅婷、金玮玮

4、秩序维持：蔡臻老师、姚秋军、苏杰及周富强等志愿者1-2名

5、摄像：校信息处

（全程跟踪拍摄、含前期准备和彩排，以照片为主）

6、奖品控制协调和发放：陈天平

7、会议签到：周敏等志愿者

8、舞台、场地设计：李敏老师

9、现场统筹：黄学杰老师

活动策划 篇7

第一部分 展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷：

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态

要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%

⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。

场馆整体的因素：

1、硬环境的考虑：

Α、场馆的交通是否便利；

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。

E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位

②场馆的停车场及休息场所是否合理

③场馆的水电供应情况

④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况：

1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其

发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：

A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：

①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；

②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；

③规模和档次都要比较高；

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。

③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）

④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的.积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）

④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传，即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加

合理的安排时间。

第二部分 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待

⑴负责参展企业报到登记

⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处

⑴设立前台接待处

⑵进行参展展商住宿登记

⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

⒊场馆现场协调工作

⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工

⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

⑶为企业协调现场租赁业务

⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作

⑴企业运输展品的接待及装卸

⑵搬运工作协调

二、展览会的开幕式组织工作

在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求

⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方

⑵要求布展的庄重大方

⑶要求放音设备到位

⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作

三、展览会召开期间的组织工作

展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在

于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。

要求：

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）

⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合

⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

⑴为企业提供洽谈间（休息室）

⑵为企业提供签订合同场所

⑶及时将参观者的信息反馈给企业

⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会

四、撤展

展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。

派送撤馆通知要求：

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作

五、会后总结

展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）