工作计划书分构成要素和一般格式

一、计划书的基本构成要素

计划书的种类，因提出的对象与内容不同，而在形式和体裁上有很大的差别。但是，任何一种计划书的构成都必须有5W2H1E，共8个基本要素：

What(什么)——计划的目的、内容。

Who( 谁)——计划相关人员。

Where( 何处)——计划实施场所。

When(何时)——计划的时间。

Why(为什么)——计划缘由、前景。

How(如何)——计划的方法和运转实施。

How much(多少)——计划预算。

Effect(效果)——预测计划结果、效

任何一种真正意义上的计划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的是，要注意How much和Effect对整个计划案的重要意义。如果忽视计划的成本投入，不注意计划书实施效果的预测，那么，这种计划就不是一种成功的计划。只有5W1H的计划书不能称之为计划书，只能算是计划书。

二、计划书的一般格式。

计划书的一般格式大致如下：

1。计划书名称

计划书的名称必须写得具体清楚。举例来说，《如何防盗计划书》的名称就不够完整、准确，应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗计划书》。

2。计划者的姓名

计划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体计划的话，所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。

3。计划书完成时间

依照计划书完成的年月日据实填写。如果计划书经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之处，还要加上“某年某月某日修正定案。”

4。计划目标

计划的目标要具体明确。例如；在1994年6月至12月间，北京市朝阳区盗窃案降低10%。

5。计划的内容

这是计划书中最重要的部分。包括计划缘由、前景资料、问题点，创意关键等方面内容。具体内容因计划种类的不同而有所变化，但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂，否则会令读者感到枯燥无味。此外，还要注意避免强词夺理的内容。

6。预算表和进度表

计划是一项复杂的系统工程，需要化一定的人力、物力和财力，因此，必须进行周密的预算，使各种花费时，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。

计划过度表则是把计划活动的全部过程似成时间表，何月何日要做什么，加以标示清楚，以便日后检查。

7。计划实施所需场地

在计划案实施过程当中，需要提供哪些场地、何种场地，需提供何种方式的协助等，均要加以说明。

8。预测效果

根据掌握的情报，预测计划案实施后的效果。一个好的计划案，其效果是可期待的、可预测的，而且结果经常与事先预测的效果相当接近。

9。参考的文献资料

有助于完成本计划案的各种参考文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、计业内部资料、政府统计浆、调查报告等，均应一一列出。一来表明计划者负责的态度，二是则可增加计划案的可信度。·市场工作计划书 ·教学工作计划书 ·会计工作计划书 ·招商工作计划书

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10。其他注意事项

为使本计划顺利进行，其他重要的注意事项应附在计划案上，诸如：

执行本计划案应具备的条件。

必须取得其他部门的支持协作。

希望计业领导向全体员工说明本案的重要意义，借以达成共识，通力使用。