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工作计划思维方法整合

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以下是为大家整理的关于工作计划思维导图的文章,希望大家能够喜欢!

工作计划思维方法整合

篇一:利用思维导图制作年度校本研修进度安排计划

实战练习

练习一 应用思维导图制作年度校本研修进度安排计划

请使用思维导图制作一个年度校本研修进度时间安排计划。第一步,了解思维导图的基本概念、特征与结构、理论与方法、主要应用领域。通过各种方式,比如上网学习,查找学习材料,了解思维导图的基本概念、基本知识以及绘制方法,等等。第二步,通过网络,下载免费的思维导图工具软件(MindManger或Camptool),进行安装之后,熟悉思维导图应用环境和基本使用命令。第三步,用思维导图做一个年度校本研修进度时间安排计划。 思维导图工具软件有很多种,像MindManger、camptool,使用哪一个工具软件都可以,如果采用多种思维导图工具软件制作“校本研修进度时间安排计划”,请教师进行对比分析,思考他们之间的异同点。请将练习结果填入表2-24。

表2-24 练习结果

练习二 发散思维的训练

请选择多种可视化工具(概念图/思维导图)进行教学设计、问题研讨、时间管理、校本研修计划等内容的设计,比较两种可视化工具的优势和不足,思考如何根据实际需要,选择恰当工具进行研讨、学习(。将比较结果填入表2-25中。

主题如下:(1)选择一篇教学案例,进行集体研讨;(2)利用一种工具进行新技术的学习,思考哪种工具更适合;(3)使用一种交流工具与学生进行沟通、教学答疑;(4)根据个人专业发展需求,利用概念图或思维导图完成个人发展计划的制订,如图2-68所示。

图2-68 个人发展计划概念图

表2-25 练习结果

练习三 创新应用概念图与思维导图工具

1. 校本研修“个人计划”设计方案

请通过上网收集、处理,对比运用概念图、思维导图工具,对两个可视化的工具软件进行综合分析与评价,将结果填入表2-26中,并结合个人发展需求,设计一份“十二五个人发展计划”的研究方案,并阐述选择此项工具的理由。

表2-26概念图、思维导图比较表

2. 校本读书笔记设计

请运用概念图、思维导图工具做一份“校本读书笔记的设计”,并阐述选用两种方法的异同点,哪一种更适合做读书笔记?理由是什么? 将设计结果填入表2-27。

表2-27 练习结果

工作计划思维导图篇二:简版思维导图

考勤及工资编制审核审批基本流程图

财务审核工资表后报执行总裁审批,并作为工资发放和纳税依

工作计划思维导图篇三:思维导图时间管理

谋定后动

——思维导图辅助个人时间管理

思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具 (在这里表现为时间管理方法)。下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。

四大时间管理方法

根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法 有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。

备忘录法

好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法。备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动??如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录。纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具。

当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备

忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。

计划法

备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。当事务逐渐多起来并且时 间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。此时,你就需要对事务进行整体的规划, 对时间进行合理的安排。此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。

运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。图1是一个思维导图做计划的示例。

图1 思维导图做计划示例

四象限法

在事务总量进一步增加以后,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来 越困难,这时就需要思考应该优先做什么,以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。

四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限(见图2)

重要性

图2 时间管理的四象限法

第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。第二象限是重要不紧急型任务,如学生要准备3个月以后的期末考试,读大一时为大四的考研或者出国做准备等。第三象限是不重要也不紧急型任务,这类任务包括逛街消磨时间,或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是紧急但不重要型任务,如别人的骚扰电话、不速之客的拜访等。

当然,同样的事情对不同的人来说可能被归入不同的类型。同样是不速之客的拜

访,对一位深耕的作

家来说是紧急不重要型,但对一直苦苦等待机会的人来说却是非 常重要的机会。

那么问题来了,当4类任务同时发生时,它们在你心中的优先级顺序是什么? 很多人会回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限,因为第一象限和第四 象限的任务看上去都是要马上着手做的,第三象限的任务显然是可有可无的。那么如果问题换成:你的时间如何在这4类任务上进行分配?不同于上一个问题是面对众多事务的应对策略,这个问题是日常任务的处理策略。

那么我们需要看一看偏重不同的任务会有哪些结果?如图3所示,当我们把大量时间用于处理重要紧急的事情时,会感受到压力巨大,常常筋疲力尽,忙 于处理各种危机,总是在收拾各种残局;但是,当我们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候,那会成为一个有远见、注重平衡、守纪律且自制的人,这样的人很少会有危机。那么有人就会问,我每天要处理的重要紧急的事情那么多,哪有时间去做重要不紧急的事情呢?要知道,所有的重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情转变过去的,如果你能逐渐把自己的注意力放到重要不紧急的事情上,那么重要且紧急的事情就会越来越少。

图3 偏重不同类型任务的结果

那么我们对待这4类任务的态度应该是什么样的呢?对于重要紧急型任务, 我们要努力控制,避免其扩大化;对于重要不紧急型任务,我们要多投资,因为只要我们多做一点,将来就会有回报;对于紧急不重要型任务要尽量减少,而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。重要不紧急型任务好比石块,重要紧急型任务好比碎石,不重要紧急型任务好比细沙,不重要不紧急型任务好比作水。假如我们把有限的时间比作一个大水缸,那么把水缸装满的智慧方法就是先装石块, 然后装碎石,再装细沙,最后灌满水。(成君忆,2003)

思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。图4是一个本科同学对手头任务进行的四象限分析。

图4 思维导图于四象限分析示例

二八原理法

当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多,用四象限法仍然力不从心时,这时候有了二八原理法,也叫作帕累托时间管理原则。二八原理是19世纪意大利经济学家帕累托提出的,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动,如世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只掌握了20%的财富;又如,你拥有一款功能强大的智能手机,但是你在大多数情况下只会用到它不到20%的功能。

那么对于我们的时间管理来说,我们可以把要做的事情分成两大类:一类是占用80%时间的琐碎的多数事情,但这些琐碎事情只带来了20%的成效;另一类是占用20%时间的重要的少数事情,但这少数重要事情却带来了80%的成效 (见图5 )。

图5 二八原理在时间管理上的应用

所以,时间管理的目标是从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间, 并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的份额,在这个过程中不断优化你的时间, 总之,要尽量压缩低价值时间。

虽然二八原理是一个高效的时间管理方法,但是过度使用也会带来问题。比如会被认为过于功利,从而导致人际关系恶化。

思维导图就能够快速地帮助人们分清主次,安排日常事物,并找出易于浪费的“隐性时间”。例如,思维导图用于计划法,如一周工作计划,我们可以用它很清晰地明确一周的工作任务;思维导图用于四象限法,可以帮助我们把众多任务进行归类,便于我们直观了解到哪些任务需要投入精力,哪些任务可以舍弃;思维导图用于二八原理法,可以帮助我们确定不同事情的投入和收益关系,从而提高效率。图6

是一个应用思维导图进行二八分析的示例。

图6 思维导图用于二八分析示例

个人时间管理步骤

以上4种时间管理方法没有淮比谁更优越的问题,更不存在谁替代谁的问题。在实际操作过程中,我们往往综合采用多种时间管理方法。在此,我给出一个个人时间管理步骤(见下表)。

个人时间管理步骤

建议读者尝试运用思维导图做出您的时间管理,可以是下一周的、下个月的、下 一年的、下一个五年的以及人生规划等。

时间管理的“火车晚点效应”